Организованность человека влияет на эффективность и продуктивность его работы. В свою очередь, чем лучше он работает, тем вероятнее добьется успеха в своем деле. Разнообразные планирования и записи неотложных дел помогают развивать самодисциплину. Составление таких списков дает возможность учитывать абсолютно все до мелочей. Благодаря собранным воедино записям, человеку удается успеть гораздо больше и выполнить задания из составленного плана. В чем же именно преимущества списков.
Некоторые люди сравнивают составление списков с медитацией. В процессе человек собирается с мыслями, отбрасывает все лишнее, чтобы понять и определить приоритетные дела - что следует сделать в первую очередь, а что можно оставить на потом и как это повлияет на конечный результат. Но основная задача списков не только в том, чтобы помочь сделать задуманное. Также составление записей задает распорядок дня, распределяет нагрузку на неделю, месяц, это в свою очередь помогает структурировать жизнь. Успех в выполнении запланированных дел тоже более вероятен благодаря спискам – планы выполняются, более серьезные цели достигаются.
Само составление списка дел дает возможность ощутить собственную активную позицию. Определить и написать задания – это уже первый шаг к их действительному выполнению. Добавляя дело в список, человек будто бы дает обещание самому себе его выполнить. И не важно, в какой форме составлен список и на чем записан – на листке бумаги, стикере или же на планшете, в компьютере. Главное не внешний вид, а суть.
На первый взгляд составить список несложно, но все таки есть определенные нюансы. Например, не очень хорошо, когда список громоздкий. В тоже время он должен включать все необходимые дела, чтобы сделать сам процесс не особенно обременительным. Одни люди доводят это умение до совершенства, учась на собственных ошибках, другие предпочитают пользоваться чужим опытом. Есть несколько рекомендаций, которые помогут в составлении списка.
Во-первых, ежедневные списки дел лучше составлять заранее, например с вечера. В спокойной обстановке легче сосредоточиться, чтобы ничего не забыть. Делается это в ежедневнике, где и так каждый день разграничен на временные отрезки. Это упрощает жизнь, ведь требуется только записывать в соответствующие графы дела, которые необходимо сделать. Но конечно, каждый пишет там, где ему удобно – в смартфоне, на кусочке бумаги и т.д.
Как только дело сделано, его лучше вычеркивать из списка, чтобы не путаться в дальнейшем. Кроме того, подобное действие придает ощущение завершенности, а также появляется чувство, что день прошел не зря. Если же не все сделано, переживать не стоит - пусть это дело перенесется на следующим день, в начало списка и станет одним из приоритетных.
Перед составлением нового списка следует оценить успехи за день. Помимо ощущения гордости за выполненные задания, анализ достижений поможет в будущем оптимизировать планирование дел. Кроме того, проще будет рассчитывать собственные силы в составлении следующего списка. То есть, можно будет ставить больше или меньше целей. Главное, чтобы по окончанию дня был виден результат.
В наше время перед человеком возникает много задач и не все из них удается решить. Списки помогают распределить нагрузку и выполнять одно дело за другим. Списки облегчают жизнь, делая ее более однозадачной, хотя бы в одной из сфер. Помочь облегчить жизнь и планирование создан ресурс домашней бухгалтерии онлайн Homemoney.